Geoptimaliseerde transportplanning met een ritregistratiesysteem
(Advertorial) Het komt misschien niet als een verrassing dat de focus in een transportbedrijf ligt op het plannen en vervoeren van transporten. Het geheim zit in een goede transportplanning. De transporteurs bepalen welke artikelen/goederen, met welk transportmiddel, op welk tijdstip, via welke route op de juiste eindbestemming aankomen. Dat brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Bij de transportplanning wordt namelijk ook rekening gehouden met de rij- en rusttijden van de chauffeurs (indien van toepassing) en in de planning probeer je ook, zo goed als het kan, rekening te houden met de eisen en wensen van de klant.
De registratie van de ritten kun je handmatig bijhouden. Doordat je met verschillende factoren rekening moet houden is het belangrijk dat dit efficiënt en nauwkeurig gebeurt. Het optimaliseren van de transportplanning kan door middel van een ritregistratiesysteem. In dit artikel lees je welke voordelen een ritregistratiesysteem heeft en hoe het jou kan ondersteunen bij de transportplanning.
Bespaar tijd met automatisch ritregistratie
Een van de grootste voordelen van een automatisch ritregistratie is dat de gereden kilometers van iedere chauffeur in bijna realtime worden bijgehouden. Zelfs wanneer een chauffeur gebruik maakt van verschillende transportmiddelen. Het nauwkeurig bijhouden van de ritten geeft inzicht waar en hoe je toekomstige ritten kunt optimaliseren. Aan de andere kant bespaart het de chauffeurs tijd omdat ze het niet meer zelf hoeven bij te houden. Met een automatisch ritregistratie wordt efficiënter gewerkt en blijft er meer tijd over om te focussen op de kerntaken.
Kom niet voor verrassingen te staan
Alle afgelegde kilometers en bezoekadressen worden in een ritregistratiesysteem vastgelegd. Op deze manier kom je niet voor verrassingen te staan en voorkom je fiscale bijtellingen en kun je op elk moment de gereden kilometers aantonen.
Je wilt dat transporten tijdig aankomen op eindbestemming. Door het bijhouden wordt er minder vaak omgereden en ook het aantal ongeoorloofde ritten neemt af. De gegevens blijven tot 10 jaar bewaard. Zo kun je op basis van voorgaande jaren zien hoe je het doet en waar nog kansen liggen om de ritten verder te optimaliseren.
En hoe zit het dan met de privacy van de chauffeur? Alle ritregistratiesystemen borgen de privacy en slaan alle gegevens beveiligd op. In het geval van calamiteiten is de bestuurder verzekerd dat ze de mogelijkheid hebben om data op te halen uit de software.
In Nederland zijn er over de 100 verschillende ritregistratiesysteem leveranciers. Het kan een uitdaging zijn om te kiezen voor een systeem die een fiscaal sluitende ritregistratie oplevert. Daarom is de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS) opgericht om een branchestandaard te ontwikkelen, Met dit keurmerk voldoe je als leverancier aan alle eisen van de Belastingdienst. Een ritregistratiesysteem maakt jouw werk en het werk van de chauffeurs makkelijker.
