Zakelijke mobiliteit verduurzamen zonder je investeringsruimte uit het oog te verliezen

Duurzamere mobiliteit staat bij steeds meer ondernemers op de agenda. Dat kan betekenen dat een personenauto met verbrandingsmotor wordt vervangen door een elektrisch model, maar ook dat het tijd is om kritisch naar een bedrijfswagen te kijken. Zo’n overstap is niet alleen een keuze voor een ander voertuig. De aanschaf vraagt ook om financiële afwegingen. Hoeveel geld wil je direct investeren, welke maandelijkse lasten passen bij de onderneming en wat betekent de keuze voor andere investeringsplannen?

Kijk naar het dagelijkse gebruik

Een voertuig moet in de eerste plaats passen bij het werk waarvoor het wordt ingezet. Voor een ondernemer die vooral klanten bezoekt, gelden andere eisen dan voor een installatiebedrijf dat dagelijks gereedschap en materialen vervoert. Kilometergebruik, laadruimte, actieradius en laadmogelijkheden kunnen allemaal meewegen.

Bij elektrisch rijden is het daarnaast verstandig om te bekijken waar en wanneer de auto kan worden geladen. Een theoretische actieradius vertelt niet het hele verhaal. De dagelijkse routes, beschikbare laadinfrastructuur en eventuele laadmogelijkheden op het bedrijfsterrein zijn minstens zo belangrijk. Door het werkelijke gebruik als uitgangspunt te nemen, voorkom je dat je betaalt voor capaciteit die nauwelijks nodig is of juist tegen praktische beperkingen aanloopt.

Elektrisch rijden financieren

De aanschafprijs van een elektrische auto kan een flinke investering betekenen. Met elektrisch leasen zakelijk via financial lease wordt die aanschaf niet in één keer betaald, maar gedurende een afgesproken looptijd gefinancierd. De ondernemer is vanaf het begin economisch eigenaar van de auto en betaalt gedurende de looptijd aflossing en rente. Na volledige betaling gaat ook het juridisch eigendom over.

Dat is wezenlijk anders dan operational lease. Financial lease is niet all-in. Kosten voor bijvoorbeeld onderhoud, verzekering, reparaties en wegenbelasting vallen niet automatisch onder de financiering. Neem deze uitgaven daarom afzonderlijk op in de berekening van de totale autokosten.

Financiële ruimte bewaken

Een belangrijke reden om een voertuig te financieren kan zijn dat niet de volledige aanschafprijs direct uit de onderneming hoeft te worden betaald. Daarmee blijft kapitaal beschikbaar voor andere uitgaven, zoals voorraad, apparatuur, verduurzaming van het bedrijfspand of uitbreiding van het team.

Daar staat tegenover dat financiering een financiële verplichting voor een afgesproken periode met zich meebrengt. Kijk daarom niet uitsluitend naar wat er vandaag op de bankrekening staat. Ook de verwachte omzet, andere vaste verplichtingen en geplande investeringen tellen mee.

Let bij het beoordelen van een financieringsvoorstel bijvoorbeeld op:

●       het totale te financieren bedrag

●       de rente en het maandbedrag

●       de afgesproken looptijd

●       een eventuele aanbetaling

●       een eventuele slottermijn

Een slottermijn kan de maandelijkse aflossing verlagen, doordat een deel van het bedrag aan het einde van de looptijd resteert. Beoordeel daarom altijd de volledige financiering en niet alleen de maandtermijn.

Een bedrijfswagen als bedrijfsmiddel

Voor veel ondernemers is een bus geen luxe, maar een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Wie een lease bedrijfswagen via financial lease kiest, financiert de aanschaf van de bedrijfswagen. De ondernemer wordt economisch eigenaar en kan de bus daardoor ook aanpassen aan de werkzaamheden, bijvoorbeeld met een specifieke inrichting of bedrijfsbestickering.

Ook hier blijven gebruikskosten voor eigen rekening. Dat maakt het belangrijk om naast de financiering ook onderhoud, verzekering, energie of brandstof en andere terugkerende uitgaven te begroten. Een aantrekkelijk financieringsbedrag betekent immers niet automatisch dat ook de totale maandelijkse mobiliteitskosten laag zijn.

Belastinggevolgen zorgvuldig beoordelen

Zakelijk bezit van een auto of bedrijfswagen kan belastinggevolgen hebben. Welke aftrekposten of andere fiscale voordelen van toepassing zijn, hangt onder meer af van het voertuig, het zakelijke gebruik en de fiscale positie van de onderneming. Regelingen voor elektrische mobiliteit kunnen bovendien veranderen.

Neem mogelijke fiscale voordelen daarom wel mee in de berekening, maar bouw de keuze er niet volledig op. Bij grotere investeringen kan het verstandig zijn om vooraf met een boekhouder of fiscalist te bespreken welke regels in de eigen situatie gelden.

Mobiliteit als keuze voor lange tijd

Verduurzaming van zakelijke mobiliteit lukt het best wanneer voertuig, gebruik en financiering in samenhang worden bekeken. Een elektrische auto kan goed aansluiten bij dagelijkse zakelijke ritten, terwijl voor een bedrijfswagen laadruimte en praktische inzetbaarheid zwaarder kunnen wegen.

Door naast duurzaamheid ook naar eigendom, totale kosten en beschikbare investeringsruimte te kijken, wordt de keuze onderdeel van een bredere bedrijfsstrategie. Zo investeer je niet alleen in een voertuig voor vandaag, maar in mobiliteit die ook de komende jaren bij de onderneming past.

Let op! Geld lenen kost geld!